按照省教育厅要求，今年全国高等教育学历证书电子注册图像仍由新华社统一组织完成采集工作。为了配合新华社做好我校2013届毕业生图像采集，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

全校2013届全日制普通本、专科毕业生。

二、采集时间

2012年11月21日、22日

各学院学生照相具体时间和地点请于11月15日登陆教务处网站查询。

三、采集费用

根据教育部高校学生司有关通知精神，2013届毕（结）业生认证******图像标准为：8张1寸数码彩照（带背胶）和4张2寸数码彩照（带背胶），图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息，每人收取图像文字信息采集、图像制作费用人民币15元。

请各学院以学院为单位将图像采集费用收齐后交到下面指定银行账户，并于11月9日前将银行存款回执和《2013届毕业生图像信息采集名册》（交费名册）交到教务处学籍管理科。图像采集费用由学籍管理科统一汇至拍摄单位银行帐户。

开户银行：商丘市商业银行（文化路和平原路交叉口西南角或八一路和平原路交叉口东北角）

账户名：张凯

账 号：6224 2170 6600 2392 223

四、工作要求

1、各学院要组织所有2013届毕业生在《2013届毕业生照相名册》上签字确认，并让学生记牢照相序号。本次拍摄以班级为单位，严格按照照相序号顺序组织学生拍摄。为保证拍摄工作顺利进行，请相关班级辅导员务必到场负责拍摄的组织工作，并提前15分钟到位。协助现场工作人员，维护好现场秩序，防止出现拥挤争抢等混乱现象。人数较多的学院，请提前按专业安排时间段，以缩短学生排队等候的时间。

2、学生进入拍摄现场后必须严格按照照相序号的顺序排队，前后不得更改，排队的顺序一旦更改，将造成从此位同学开始采集的后面所有学生的照片与本人信息错位，而不能正常办理毕业证书，请同学们务必注意此项。

3、由于此次图像采集后所得到的照片是用于毕业证书网上电子注册、粘贴毕业证书、学位证书之用，请同学们务必注意自己的着装及仪表等（拍摄背景为浅蓝色，不能穿着浅蓝色或类似颜色服装）。

4、学生图像信息采集期间，采集时间与学生上课时间发生冲突的，各学院秘书应及时通知到任课教师，待学生图像信息采集完毕后，再返回教室上课。

五、信息核对

为了保证毕业生图像采集信息的准确性，教育部在网上开通了学历证书电子注册图像校对系统，学生可在图像拍摄后到2013年4月左右登陆教育部指定的发布学历信息的网站（www.chsi.com.cn）校对本人的图像信息，校对时应注意：每人仅有一次校对机会；由于图像校对内容涉及个人信息，应由学生本人校对，不要委托他人代劳；如在校对过程中发现图像及有关信息错误，请毕业生在网上在线提交修改意见，并到各学院辅导员处登记，由各学院将情况汇总并填写《2013届预计毕业生网上图像信息检查勘误表》并于2013年4月30日前交教务处学籍管理科。

六、重要说明

所有毕业生原则上必须按照规定时间照相，确因特殊情况无法按时照相的，请于2013年3月30日前，携带身份证和学生证到新华社河南分社（郑州市花园路85号）进行补照，费用自理。

凡毕业时无毕业证（学位证）定制照片或无网上电子图像信息所引起的一切后果由学生自己负责。